企业营销推广与销售承接流程对接,核心是让“线索”在离开推广环节时带着足够的信息进入销售环节,而不是只丢过去一个联系方式。具体做法是:先定义什么算可承接线索,再约定线索交接时必须携带哪些字段,最后指定谁在什么时限内跟进、跟进结果如何回流。下面用一个假设例子展开说明。
假设某公司同时做网页搜索推广和内容推广。推广人员把一周内收集的50条表单线索直接导出成表格发给销售,表格里只有姓名、电话和“来源”一列。销售拿到后按顺序拨打,结果:有人只是下载资料、没有采购意向;有人问的是售后问题;有人已经在前一周被另一位销售联系过。销售抱怨线索质量差,推广抱怨销售不跟进,双方都开始返工。
这个案例里没有谁不努力,问题出在交接标准缺失:推广端不知道销售需要什么信息才能判断优先级,销售端也不知道哪些线索属于“必须当天跟”。对接要解决的正是这个断层。
不要把所有留资都叫线索。可以按行为强度分层,例如:
分层标准要由推广和销售共同确认,而不是推广单方面定义。判断依据可以是用户填写的表单字段、咨询时提到的需求,以及页面停留等可核对的行为记录。适用条件是:公司有一定线索量,销售人力有限,需要排优先级。如果线索量很小,分层可以简化,但仍要保留“是否主动询价”这一条硬标准。
线索交接表至少应包含以下内容,缺一项就可能导致返工:
这里要特别注意:搜索推广、内容推广和付费广告带来的线索,其意向判断方式不同。搜索推广线索往往带着明确问题,内容推广线索可能还在了解阶段。不要用同一套跟进时限套所有渠道,否则要么浪费销售时间,要么错过高意向用户。
对接不是“发出去就结束”。需要明确三件事:
常见错误是把回流做成额外负担。如果销售每跟进一次都要切换三个工具填表,回流一定断掉。更可行的做法是让回流字段尽量少,只保留能影响下一步决策的状态。
对接流程上线后,可以按以下检查项逐条核对:
如果检查发现高意向线索经常延迟跟进,先确认是交接延迟还是销售人力不足,不要直接归因为“线索质量差”。如果发现大量线索没有需求原话,说明表单或咨询记录环节需要调整,而不是要求销售自行猜测。
企业营销推广与销售承接流程对接,不是增加一套审批,而是让每条线索在移交时都带着可判断的依据。推广端负责把来源和用户表达记录清楚,销售端负责按约定时限跟进并回流结果,双方共同用检查项修正标准。下一步可以做的,是从现有线索中挑出最近一周的20条,按上面的字段补全信息,再和销售一起核对哪几条会被重新分层。